Produk
Jayam Education System
Satu portal untuk akademik, keuangan, administrasi, dan komunikasi sekolah. Akses web untuk guru, staf, siswa, dan orang tua — dengan notifikasi Telegram dan keamanan berbasis peran.
Jayam Education System adalah platform terpusat untuk administrasi sekolah: akademik, siswa, guru, keuangan, hingga komunikasi wali. Dirancang rapi agar staf cepat beradaptasi.
JayamService
Manfaat
- ✓Alur kerja sekolah lebih terstruktur & terdokumentasi — absensi, nilai, keuangan, surat, dan perizinan tercatat rapi.
- ✓Tampilan bersih dan responsif, nyaman dipakai di web maupun HP.
- ✓Akses aman berbasis peran (guru, kepala sekolah, admin, keuangan, satpam, siswa, dan orang tua/wali), diperkuat 2FA Google Authenticator dan audit log.
- ✓Portal web terintegrasi dengan Telegram Bot untuk notifikasi absensi, tugas/nilai, dan SPP, pengiriman surat PDF, serta pengingat otomatis.
JayamService
Use Case
- ✓Sekolah yang butuh konsolidasi data akademik (absensi, nilai, rapor) dalam satu portal.
- ✓Digitalisasi arsip & administrasi: surat digital, izin keluar, laporan insiden, dan perpustakaan.
- ✓Akses web bagi guru untuk update nilai, absensi, kas kelas, dan materi langsung dari dashboard.
- ✓Pelaporan keuangan (kas masuk/keluar & SPP) dengan log transaksi untuk staf keuangan dan kepala sekolah.
- ✓Keterlibatan orang tua: memantau absensi, nilai, tugas, SPP, dan insiden anak — terhubung lewat Telegram.
JayamService
Fitur
Akademik & Siswa
- ✓Manajemen data siswa & guru secara terstruktur.
- ✓Absensi: input, info kalender bulanan, dan rekap; report kehadiran siswa & guru untuk kepala sekolah.
- ✓Penilaian & rapor digital: kelola nilai per bobot, analisis nilai, rapor semester 1 & 2.
- ✓Bank Soal: kuis & LKS, partisipasi siswa, hasil pengerjaan, dengan notifikasi tugas baru via Telegram.
- ✓Materi pembelajaran: guru mengunggah, siswa & orang tua mengakses.
Keuangan
- ✓Kas masuk/keluar dan SPP/tagihan dengan log transaksi serta struk via Telegram.
- ✓Kas Kelas untuk wali kelas (kas masuk/keluar & laporan) dengan portal login tersendiri.
- ✓Report keuangan untuk kepala sekolah dan administrator.
Administrasi & Layanan
- ✓Surat digital antar pengguna dengan pengiriman dokumen PDF via Telegram.
- ✓Izin keluar siswa dengan notifikasi.
- ✓Lapor insiden/masalah (siswa & guru) yang ditangani BK, dapat dipantau orang tua.
- ✓Perpustakaan: katalog buku & rak, peminjaman/pengembalian, request buku, rekomendasi guru, target baca, dan pengingat otomatis.
- ✓Dashboard khusus UKS dan Satpam (laporan keamanan).
Portal per Pengguna
- ✓Portal siswa: profil, absensi, nilai, SPP, materi, latihan, perpustakaan, dan surat.
- ✓Portal guru: input/laporan nilai, kas kelas, absensi, bank soal, dan materi.
- ✓Portal staf/keuangan: kas masuk/keluar, SPP, dan report untuk kepala sekolah.
- ✓Portal orang tua: absensi, nilai, tugas/latihan, SPP, perpustakaan, surat, dan insiden anak.
Komunikasi & Sistem
- ✓Komunikasi internal (inbox, percakapan, kirim pesan) dan pengumuman.
- ✓Asisten AI "JAX" untuk ringkasan & analisis data langsung di halaman.
- ✓Manajemen user & akses berbasis peran, 2FA, audit log, dan pengaturan sekolah.
- ✓Integrasi Telegram yang menghubungkan siswa dengan orang tua.
JayamService
FAQ
Apakah bisa kustom field?
Bisa, penyesuaian dilakukan sesuai kebutuhan sekolah saat implementasi.
Butuh server sendiri?
Tidak harus. Aplikasi berbasis Node.js + MySQL dan dapat dijalankan di server kami, on-premise, maupun server lokal sekolah.
Ada pelatihan?
Ya, kami menyediakan onboarding untuk admin dan guru.
Bagaimana keamanan data?
Akses dibatasi berbasis peran (guru, kepala sekolah, admin, keuangan, satpam, siswa, wali), dengan opsi 2FA Google Authenticator (OTP 6 digit), audit log aktivitas, pembatasan percobaan login, dan sesi terpisah per peran. Hosting dapat dilakukan on-premise/lokal agar data tetap berada di lingkungan sekolah.
Siap order? Kirim kebutuhanmu
Ceritakan kebutuhanmu, kami bantu arahkan solusi.
Kirim cepat via email